Personal Assistent (bijbaan) – Junior Media b.v.

Junior Media b.v. is een snelgroeiende innovatieve uitgeverij in opbouw en we zoeken daarom per direct een ambitieuze Personal Assistent (student die als bijbaan) voor onze organisatie aan de slag wil gaan. Je verricht in grote mate zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden. Het is jouw ultieme doel om de dag van de directeur/uitgever perfect te laten verlopen. Jij bent de rechterhand en voelt haarfijn aan wat er moet gebeuren om dit te realiseren. Je hebt snel door hoe zaken in elkaar steken en weet prioriteiten te stellen in de agenda en werkzaamheden van de directeur. Wil jij het onmogelijke mogelijk maken? Dan ben jij de perfecte Personal Assistant voor deze functie.

Wat ga je doen?
In deze uitdagende vertrouwenspositie ondersteun je de uitgever in de meest brede zin van het woord en fungeer je als sparringpartner. Je bent een doortastende persoonlijkheid die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied de juiste assistentie biedt. Je regelt alle informatiestromen (e-mail, correspondentie, telefoonverkeer), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten en het redactieteam. Je beheert de agenda,
je plant en regelt de binnen- en buitenlandse reizen en organiseert en notuleert diverse vergaderingen en bewaakt de actiepunten. Je bent gewend om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en je kunt hierin uitstekend prioriteiten stellen. Je bent volledig op de hoogte van alle lopende zaken en je anticipeert (zelfstandig) op te nemen acties. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende deadlines van publicaties samen met de hoofdredactrices en je vindt het leuk daarin creatief en “out of the box” mee te denken.

Wat wij bieden:
• Je gaat werken voor een succesvolle innovatieve uitgeverij met een leidende positie in de modebranche.
• Een contract voor 7 maanden, met intentie om te verlengen, voor 16-24 uur in de week, vrij in te delen.
• Veel tijd om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken op strategisch vlak.
• Inspirerende omgeving waar je leert van topspecialisten.
• Je schakelt met een jong team.
• Een uitdagende en variërende parttime functie in een jonge omgeving met de nodige dosis plezier.
• Goed is voor je CV, persoonlijke skills en voor je carrière.
• Vooral echt heel leuk is 🙂
• Gave borrels, feestjes en interne evenementen met jouw collega’s!

Wat wij vragen:
• Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau;
• Kennis van Microsoft Office
• Iemand die de Nederlandse taal uitstekend beheerst?
• Ambitieus?
• Betrouwbaar, loyaal?
• Een teamspeler?
• Flexibel & Leergierig?
• Gericht op groeien?
• Geen 9 tot 5 mentaliteit?
• Affiniteit met mode is een pre?

Enthousiast?
Enthousiast geworden of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Maas van Drie. Mail je CV en motivatiebrief naar maasvandrie@juniormedia.nl.

Onze titels:
Dress the KIDS: www.dressthekids.nl
KIDS fashion mag website: www.kidsfashionmag.nl
the right SIZE website: www.therightsizemagazine.nl